Sie wachsen, ziehen Sie Ihre Garage in 5 Schritten (und in aller Ruhe) um.

Ihre Entscheidung ist gefallen, Sie verlegen Ihre Autogarage ! Ihre Werkstatt ist mehr als florierend und zwingt Sie, die Wände einzureißen. Es fehlt Ihnen an Platz für neue, effizientere Geräte, und die Arbeit in einer beengten Umgebung birgt gewisse Risiken für Ihre Mechaniker. Sie haben die perfekten Räumlichkeiten gefunden, die seltene Perle, die alle - oder fast alle - Ihre Kriterien erfüllt. Jetzt müssen Sie nur noch umziehen. Auf dem Papier ist der Plan einfach, aber in der Realität wird er komplizierter. Vom Sortieren und Packen bis hin zu den administrativen Formalitäten und der Mobilität des Personals,Verlegen Sie Ihre Garage in 5 Schritten und mit ruhigem Gewissen.

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#1 : die wesentliche Nachplanung

Ein erfolgreicher Umzug ist ein vorausschauender Umzug. Und das gilt umso mehr für eine professionelle Werkstatt. Einrichtung einer Nachplanung ist daher unerlässlich und ermöglicht es, alle Maßnahmen mindestens sechs Monate im Voraus aufzulisten.

D —6 Monates

• Beauftragen Sie ein Team mit der Weiterverfolgung des Umzugs ;
• Vorbereitung des Budgets für diese Operation ;
und
• Übermittlung der Abmeldung an Ihren Vermieter ;
• die Umzugsfachleute zu beauftragen und so bald wie möglich einen endgültigen Termin festzulegen ;
• die Mitarbeiter zu informieren.

Sie müssen auch die Renovierung Ihrer derzeitigen Räumlichkeiten und die mögliche Renovierung Ihrer künftigen Werkstätten vorsehen. Dies ist eine ideale Gelegenheit, Ihr Kfz-Reparaturgeschäft in sauberen, modernen und für sichere mechanische Verfahren ausgestatteten Räumlichkeiten neu zu starten.

D —2 Monates

• Durchführung von Verwaltungsverfahren (URSSAF, Sozialversicherung, Rentenkasse, Versicherung usw.) ;
• mit dem Sortieren und Verpacken von Unternehmensunterlagen beginnen ;
• Ihre Lieferanten über die Änderung Ihrer Adresse zu informieren ;
• Leiten Sie einen Rekrutierungsprozess ein, falls einer Ihrer Mitarbeiter sich weigert, das Abenteuer an Ihrer Seite fortzusetzen.

D —1 Monat, bis zum Umzug

• Weiter sortieren und verpacken ;
• Planung der Demontage von schwerem Gerät ;
• Abschluss der Übertragung von Netzwerken und IT-Tools.

Um die Ausfallzeiten Ihres Unternehmens zu begrenzen, müssen Ihre Internet-, Telefon- und Computernetze sofort nach Ihrer Ankunft in Ihren neuen Räumlichkeiten betriebsbereit sein. Wenn Sie bei einem Zugangsanbieter ein Abonnement für Fachleute abgeschlossen haben, können Sie bei Ihrem Umzug begleitet werden. Zögern Sie nicht, diesen Service in Anspruch zu nehmen, der in Ihrem Paket enthalten ist.

Der letzte Monat vor der Abreise ist auch eine gute Zeit, um mit Ihren Kunden kommunizieren. Aktualisieren Sie Ihre Website, Ihre Facebook- oder LinkedIn-Seiten und alle Dokumente, die für Sie werben. Planen Sie eine spezielle Auslage, um Ihre Kunden auf Ihren Weggang vorzubereiten, zumal Ihr Umzug höchstwahrscheinlich mit der Schließung Ihrer Garage verbunden sein wird.

#2 :Aufbau eines engagierten Umzugsteams

Abgesehen von Ihrer gesetzlichen Verpflichtung, Ihre Mitarbeiter über einen Standortwechsel zu informieren, erscheint es naheliegend und logisch, sie eng in den Umzug einzubeziehen. Durch die Bildung eines Ad-hoc-Teams können Sie sicherstellen, dass alle Planungsphasen eingehalten werden, dass es keine Verzögerungen gibt und dass die Motivation der Truppe auf höchstem Niveau gehalten wird.

Das Umzugsteam muss daher seine Arbeitszeit zwischen seinen üblichen Aufgaben und dem spezifischen Aktionsplan für den Standortwechsel aufteilen. Es hat die Aufgabe, präzise und regelmäßige Fortschrittsberichte zu erstellen, damit sich alle Beteiligten voll in das System integriert fühlen. Dies ist umso wichtiger, als mit dem Näherrücken der Frist der Stress zunimmt und die Gemüter erhitzt werden können. Wenn jeder Mechaniker und jeder Teamleiter seine Rolle kennt, wird der Übergang von einer Baustelle zur anderen umso reibungsloser verlaufen und die Wiederaufnahme der Tätigkeit wird schneller erfolgen.

Wenn Sie der Inhaber einer freien Werkstatt sind, werden Sie wahrscheinlich jeden Schritt des Umzugs selbst begleiten. Zögern Sie nicht, einen Ihrer Werkstattleiter um Hilfe zu bitten. Er oder sie wird in der Lage sein, den Prozess zu verfolgen, auch wenn Sie unerwartet abwesend sind.

#3 :die administrativen Formalitäten für den Umzug Ihrer Garage

Die Verwaltungsformalitäten müssen, wie wir bei der Umplanung gesehen haben, von Anfang an aufgelistet und in den Monaten vor dem Umzug beachtet werden. Die gute Nachricht ist, dass die Garagenbesitzer nicht die einzigen sind, die sich mit den Schwierigkeiten der französischen Verwaltung herumschlagen müssen. Departementale Industrie- und Handelskammern haben es sich zur Aufgabe gemacht, Ihre Verfahren zu vereinfachen und Sie bei allen Formalitäten im Zusammenhang mit Unternehmensänderungen zu unterstützen.

Darunter befinden sich theErklärung über die Verlegung des Sitzes Ihrer Werkstatt. Der Grund dafür ist, dass die Adresse Ihrer Garage in der Satzung Ihres Unternehmens. Ein Umzug bedeutet eine Adressänderung und damit eine Änderung der Satzung. Sie haben ab dem Zeitpunkt, an dem Sie die Entscheidung treffen, einen Monat Zeit, Ihre Adressänderung zu veröffentlichen in einer offiziellen Zeitschrift. You must then declare your future situation to the CCI or the clerk's office of the commercial court.

Schließlich müssen Sie besonders auf Ihre Lieferanten achten, sowohl für Ersatzteile als auch für alles, was mit Gas- und Flüssigkeitslieferungen jeglicher Art zu tun hat.

#4 : Verlagerung der Workshops

Der Umzug von Werkstätten ist zwangsläufig ein heikler Schritt, denn Sie müssen die Unterbrechung Ihres Betriebs so gering wie möglich halten. Daher müssen Sie den günstigsten Zeitraum wählen, um Ihre Werkstatt vorübergehend zu schließen und die Verlagerung der Geräte und Werkzeuge durchzuführen.

Wichtiger Punkt :Vergessen Sie nicht, dass Ihre Hebezeuge besonderen Vorschriften unterliegen. Das Gesetz schreibt vor, dass Hebebühnen bei der Inbetriebnahme, aber auch bei der Verlagerung des Geräts einer obligatorischen Prüfung unterzogen werden müssen. Planen Sie diesen wichtigen Schritt unbedingt mit ein, um die Wiederaufnahme Ihrer Reparaturtätigkeit nicht zu behindern.

#5 :die Mobilität Ihrer Mitarbeiter

Der Umzug Ihrer Garage ist eine wichtige Entscheidung für Ihr Unternehmen, für Ihr Geschäft, aber auch für Ihre Mitarbeiter. Zunächst einmal sind Sie gesetzlich verpflichtet, sie von Ihrer Entscheidung in Kenntnis zu setzen. In einem Unternehmen mit weniger als 50 Beschäftigten (wie es bei Ihnen sicherlich der Fall ist) reicht es aus, die Personalvertretung oder andernfalls die Beschäftigten direkt zu informieren.

Kann einer Ihrer Mechaniker oder Teamleiter sich weigern, seinen Arbeitsplatz zu wechseln? Die Antwort steht im Arbeitsvertrag eines jeden Mitarbeiters. Wenn die Mobilitätsklausel enthalten ist, kann sich der Arbeitnehmer nicht weigern, da er sonst eine Kündigung aus persönlichen Gründen riskiert. Liegt der neue Arbeitsort in demselben geografischen Gebiet wie der alte, kann er oder sie sich theoretisch nicht weigern.

The Service-public.fr Auf der Website wird jedoch darauf hingewiesen, dass der Begriff des geografischen Sektors recht vage bleibt und in der Mobilitätsklausel definiert werden muss. Ist dies nicht der Fall, so wird er auf der Grundlage der Verlängerung der Fahrzeit zwischen Wohnung und Arbeitsplatz und des Zugangs zu öffentlichen Verkehrsmitteln bewertet.

Andernfalls kann es durchaus sein, dass Ihr Mitarbeiter sich weigert, in Ihrer neuen Werkstatt zu arbeiten. Wenn keine Einigung erzielt werden kann, müssen Sie ihn/sie aus wirtschaftlichen Gründen entlassen.